保有個人データに関するお知らせ

高速印刷株式会社は、保有個人データについて、以下のとおり公表いたします。

1.保有個人データについて
保有個人データとは、高速印刷が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。なお、当社では法令上の保有個人データに該当していなくても、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求などの全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取り扱いをしており、以下に記載する開示等の求めにも応じさせていただきます。
① 応募者から取得した個人情報。
② 従業者の個人情報。
③ 退職者の個人情報。
④ 名刺交換で取得した個人情報。
⑤ 施設の入退館で記載していただいた個人情報。
⑥ お問い合わせ等で記載していただいた個人情報。
⑦ 当社ホームページで商品をご注文いただいた個人情報。

2.保有個人データの利用目的について
高速印刷は、保有個人データを、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で取り扱います。
① 採用選考及び入社手続きの実施のため。
② 入社後の社員情報として雇用管理するため。
③ 退職後一定期間、在職時の雇用状況を保管するため。
④ 必要な業務連絡・報告等を行うため。
⑤ 施設の入退館管理のため。
⑥ お問い合わせ等に対するご連絡・対応のため。
⑦ ホームページからご注文いただいた商品の発送と入金確認のため。

ただし、次のいずれかに該当する場合は除外いたします。
① 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
② 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって高速印刷の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3.開示等に関する手続きについて
高速印刷は、本人より保有個人データについて開示等の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。
① 申し出先
高速印刷株式会社 総務部
TEL (0258)21-2350
FAX (0258)21-2351
E-mail:info@kousoku-print.jp

② 開示等の求めに際して提出していただく書類等
高速印刷の「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入のうえ提出していただきます。
③ 本人又は代理人であることの確認の方法
(本人及び法定代理人の場合)
公的に証明できる書類(免許証等の写し)を提出してください。高速印刷が保有する本人情報と照合のうえ確認させていただきます。
(委任代理人の場合)
委任状を提出していただきます。
④ 回答方法
書面、又は同意された方法で回答いたします。
⑤ 手数料について
郵送等、回答に要した費用を請求させていただく場合がございます。
4.開示等の求めに応じることができない場合について
次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しない場合がございます。
開示を行わないことを決定した場合は、その旨及びその理由をお知らせいたします。
① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
② 高速印刷の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
③ 法令に違反することとなる場合。
5.認定個人情報保護団体について
高速印刷は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779 / 03-5860-7565
6.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先について
保有個人データの取り扱いに関する苦情については、高速印刷株式会社総務部までお申し出ください。

高速印刷株式会社
〒940-0871 新潟県長岡市北陽1-53-41
TEL:0258-21-2350
FAX:0258-21-2351
E-mail:info@kousoku-print.jp

高速印刷株式会社 個人情報保護マネジメントシステム管理責任者 : グループ管理部部長
〒940-0871 新潟県長岡市北陽1-53-41
TEL:0258-21-2350
FAX:0258-21-2351
E-mail:info@kousoku-print.jp

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