イベント企画・運営サポート | 高速印刷株式会社/アイプランニング | 新潟県長岡市

EVENT PLANNING

イベント企画・運営・サポート

イベントや講演会で
お困りですか?

何から手をつけたらいいの?
オンラインセミナー、
どの講師に依頼したらいいだろう?
集客にはどんな手がある??
費用の相場どれくらい?
イベントや講演会でお困りですか?
リアルも、オンラインも、ハイブリッドもおまかせください!

私たちは、展示会・セミナー・式典・周年事業等、
イベントをトータルでサポートいたします。

高速印刷/アイプランニングは、企画立案から広報業務、会場セッティング、当日運営、記録撮影(写真・映像)まで
イベントに関する企画・運営・実施管理などあらゆるお手伝いが可能です。

展示会ブース施工
展示会ブース施工
PRイベント
PRイベント
講演会・セミナー
講演会・セミナー
式典
式典
周年事業
周年事業
フェスティバル
フェスティバル
社内イベント
社内イベント
会議・発表会
会議・発表会

イベントの企画から実施後の対応まで
まるごとおまかせください!

イベント開催のために必要な多くの業務も、高速印刷/アイプランニングなら
一式おまかせいただけます

企画・集客

企画・提案

告知・集客プラン

デザイン制作

広告媒体選定・出稿

チラシ・ポスター制作

ホームページ作成

会場手配

司会者・ゲスト手配

事務局代行

計画書・台本作成

プレスリリース

演出プラン

実施準備

会場設営・装飾

キャスティング

ゲスト交通・宿泊手配

看板・サイン製作

駐車場手配

配信環境整備

機材手配

ノベルティ製作

イベント実施

参加者リスト作成

受付

進行・司会

音響・照明・映像・配信

ライブ配信

駐車場整理

参加者アテンド

ゲスト謝礼お支払い

アンケート実施

感染症対策

開催後

御礼メール・DM

開催レポート

アンケート集計

アプローチリスト作成

映像編集

DVD制作

トータルでサポート

高速印刷/アイプランニング(新潟市・長岡市)の
イベント企画・運営

企画・プロデュース

Planning

企画立案からアフターフォローまで一貫してサポート。複数の会社とやり取りするわずらわしさはありません。テーマやコンセプトを明確にし、主催者様のご要望に的確に応えるイベントをプランニングいたします。

広告・宣伝・PR

Promotion

イベントを告知するための広報代行、宣伝媒体選定・出稿、招待状・ポスター・ノベルティ・DVD・Webサイト等の制作まで、当社は総合広告代理店の強みを活かした効果的な施策を幅広くご提案可能です。

進行・手配

Direction/Arrange

会場の手配・調整はもちろん、スタッフ手配、キャスティング、報告書作成まで一貫した制作業務を行います。
滞りない進行をお約束いたします。

アフターフォロー

Follow up services

参加人数統計やアンケート集計・分析などの振り返りレポート提出、ダイジェストムービー制作、参加者のアフターフォローなどイベント終了後もさまざまに対応いたします。

私たちの強み

1

新潟市・長岡市の2拠点で
フレキシブルに対応

当社は新潟市と長岡市に拠点をもち、新潟県内をスピーディーかつ柔軟に対応いたします。
また、県内外問わず幅広い地域からのご依頼を頂いています。

新潟市・長岡市の2拠点
1

安心の
プライバシーマーク取得企業

当社はプライバシーマーク取得企業です。事業者の個人情報保護の体制や運用が適切であることを示す制度です。
個人情報の取り扱いがあるイベントも安心してご依頼ください。

プライバシーマーク
1

映像制作

自社内に映像の専門部署があり、映像効果を熟知したスタッフが在籍、高クオリティな動画を提案いたします。ライブ配信はもちろんイメージ映像・PVの制作もおまかせください。

映像スタッフが在籍
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イベント管理の有資格者在籍

日本イベント産業振興協会認定「イベント業務管理士1級」所持の豊富な経験を持つスタッフが一貫して担当いたします。小さな心配事でもご相談ください。

イベント業務管理士1級

イベントに関することならお気軽にご相談ください
お問い合わせをお待ちしています!

電話:0258-21-2842

Zoomを利用したウェビナーなど
オンラインイベント増えています。

これまで対面で行われていたような展示会やイベントをオンライン形式で実施することが増えています。

ビジネスの場でも、動画やライブ配信の活用が当たり前になりつつあるいま、
実施には撮影機材、スタジオ、配信エンジニア、動画クリエイターなど様々なノウハウやリソースの調達が必要です。

私たちは、リソース提供をはじめ技術パートナーとしてオンラインイベントを企画段階からお手伝いいたします。

お気軽にご相談ください。

オンラインイベント オンラインイベント

周年事業も、
高速印刷/アイプランニングが
ワンストップでサポートいたします。

企業にとって周年事業は大きな飛躍のチャンスですが、数年~数十年に一度しかないためご担当者様にとっては疑問が多いことも。

アイプランニングはそんなお客様をサポートし、周年事業を成功に導きます。

社内の一体感の強化と外部へのブランドイメージの向上を目標として、さまざまな周年事業を支援しています。

周年事業は、社内に対して「ビジョンの共有、自社への誇り」、社外へは「ブランド力の向上、関係性の強化」を目標として、周年ロゴや社史・記念誌、映像、ウェブサイト、広告、ノベルティの制作などを行います。 周年事業は、社内に対して「ビジョンの共有、自社への誇り」、社外へは「ブランド力の向上、関係性の強化」を目標として、周年ロゴや社史・記念誌、映像、ウェブサイト、広告、ノベルティの制作などを行います。

周年事業を戦略的に取り組むことで
インナー(社員)、アウター(顧客)どちらに向けての効果も高めることが可能です。

周年記念事業オンラインイベント必要なプロセスの全てをおまかせいただけます。
また、単体での制作・サポートも承っております。
まずはご相談ください。

イベントに関することならお気軽にご相談ください
お問い合わせをお待ちしています!

電話:0258-21-2842

ご依頼の流れ

STEP1

ヒアリング

イベントの趣意・目的・場所・日時など現時点で決定していることなどを教えてください。

STEP2

ご提案・お見積り

お客さまの実施目的に沿った最適なイベントの実施方法や
企画内容をご提案させていただきます。

STEP3

プランニング

イベントの詳細を決めていきます。
本番までのスケジュールを組み、計画的に準備いたします。

STEP4

告知

内容が決まったら告知物を制作します。クローズイベントの場合は招待状などを作成します。発送代行も承っております。

STEP5

計画書作成

会場図面、運営マニュアル、進行台本など実施に向けた資料を作成します。

STEP6

搬入・設営

迅速に搬入・設営を行います。

STEP7

イベント運営

イベント全体の管理・ステージ進行・演出の進行をします。
安心しておまかせください。

STEP8

振り返り

イベントの目的は達成できたかなどを振り返ります。

高速印刷/アイプランニングが携わった、イベント企画・運営事例の一部をご紹介しています。

イベント企画・運営以外のサポートもおまかせください
総合広告代理店ならではのトータルなご提案が可能です

トータルなご提案 トータルなご提案

私たちは、様々なメディア配信で培った「総合広告代理店」ならではのノウハウがあります。
お客様のビジネスが最大限の成果をあげるために、トータルなご提案が可能です。

私たちが提供しているサービスは多岐に渡ります。
伝えたいターゲットに、お客様の強みが最大限伝わるように魅力的なコンテンツを作ることをお約束します。
お客様のイメージ、納期やご予算など、まずはお気軽にご相談ください。

イベント企画・運営・サポートは高速印刷/アイプランニングにおまかせください。

CONTACT

お問い合わせ

お気軽にお問い合わせください。各種お見積り承ります。

phone 0258-21-2350
(営業時間 9:00~18:00)